Знак отличия присваивается после успешного выполнения необходимого количества видов нормативов испытаний (тестов) в пределах вашей возрастной ступени. Представление к награждению знаков отличия организуется по итогам каждого календарного квартала центром тестирования, после чего издается приказ Министерства спорта России «О награждении золотыми знаками отличия ВФСК ГТО», а также распоряжение регионального органа исполнительной власти в области ФКиС о награждении серебряными и бронзовыми знаками отличия ГТО. Процедура оформления документов и изготовления знаков занимает 2-3 месяца после окончания каждого квартального периода.
I квартал: с 1 января по 31 марта текущего года;
II квартал: с 1 апреля по 30 июня текущего года;
III квартал: с 1 июля по 30 сентября текущего года;
IV квартал: с 1 октября по 31 декабря текущего года.